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Begoña Reyes Lopez

Legal Secretary / Personal Assistant at LATHAM & WATKINS

Law Practice

  • 1 Grups
  • 6 Contacts
Senior

Biography

Executive Assistant con más de 20 años de experiencia en despachos de abogados, entidades y empresas culturales nacionales e internacionales.

Profesional responsable y comprometida con elevada capacidad para priorizar tareas y anticipar cargas de trabajo. Habituada a trabajar bajo presión obteniendo óptimos resultados y en entornos de máxima confidencialidad. Habilidades para la resolución de problemas y actitud positiva.

Professional experience

Legal Secretary / Personal Assistant

LATHAM & WATKINS
Law Practice Legal

Secretaria Ejecutiva - Personal Assistant del Socio Director. BARCELONA. Enlace entre el Socio Director y los miembros del despacho. Coordinación y organización de reuniones, agenda y viajes nacionales e internacionales (EE.UU, Brasil, Argentina, China). Supervisión de correos electrónicos y llamadas. Responsable de facturación acorde a los procedimientos de la firma y directrices de los clientes. Supervisora de Secretarias. MADRID. 01.2007-09.2009 Selección del secretariado, integración en el equipo de 5 secretarias (asignación a abogados), evaluación del desempeño semestral y mediación en eventuales conflictos. Redacción del Manual de Recepcionista para servir de guía a recepcionistas y secretarias. LOGROS: Implantación y puesta en marcha de las oficinas españolas de Latham & Watkins en 2007. Colaboración con oficinas europeas y norteamericanas para la correcta aplicación de políticas y procedimientos internos.

Secretaria de Socio

CUATRECASAS ABOGADOS
Law Practice Legal

Secretaria de Socio. BARCELONA. 12.2005-12.2006 Organización de reuniones y conference calls. Preparación de correspondencia y materiales para presentaciones informativas. Atención telefónica y de visitas. Secretaria de Socia Directora. BRUSELAS. 11.2002-11.2005 Gestión de agenda, viajes internacionales y reuniones. Preparación y seguimiento de notas de gastos. Funciones de Personal Assistant. Secretaria de Socio. BARCELONA. 11. 2000-10. 2002 Organización de reuniones, conference calls y viajes. Preparación y seguimiento de reembolso de gastos profesionales. Elaboración de correspondencia y presentaciones. Funciones de Personal Assistant.

Secretaria de la Directora Dpto. Medio Ambiente y Seguridad Laboral

BOEHRINGER INGELHEIM
Pharmaceuticals

. Gestión agenda y mantenimiento del archivo. Atención telefónica.

Secretaria de la Directora Dpto. Relaciones Pública y Ediciones Infantiles.

EDICIONES DESTINO, S.A.
Publishing

Correspondencia con editoriales nacionales y extranjeras. Contacto con medios de comunicación. Organización actos de presentación de nuevos títulos. LOGROS: Participación en la organización de la cena de entrega del Premio Nadal.

Secretaria de Equipo

INSTITUT CERDÀ
Research

Organización de agenda de los integrantes del equipo. Recepción y filtración de llamadas. Gestión administrativa.

Education

UOC

Asistente de Dirección y Gestión Estratégica de las RR.PP

Languages

Castellano high
Catalán high
Inglés high
Francés high

Courses & certifications