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Alicia Guerra Expósito

Recepcionista-Administrativa at Notaría José-Ángel Ruiz Prado

Legal Services

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Senior

Biography

La palabra que puede definir a toda mi trayectoria profesional es compromiso.

Professional experience

Recepcionista-Administrativa

Notaría José-Ángel Ruiz Prado
Legal Services Legal

Recepción y atención de visitas, entrega de documentación y cobro, caja, mensajería, atención telefónica y gestión de llamadas con utilización programa Gestión in4, escaneado documentos identificación clientes y contabilización facturas acreedores programa Gestión in4. Realización copias de diario, segundas copias, envíos telemáticos (SIGNO).

Secretaria Dirección - Office Manager

Ingenieros Asociados Imetco, S.L.
Mechanical or Industrial Engineering Engineering & Technical

• Acogida y recepción de visitas, atención telefónica y filtraje de llamadas, gestión de correspondencia y envíos, Gestión de agenda Dtor. General (reuniones internas y externas y viajes -reservas de hoteles, trenes y aviones-), traducciones castellano-catalán, elaboración correspondencia en inglés, control y actualización del archivo y de la base de datos de clientes y proveedores, elaboración y encuadernación de presentaciones, recopilación y elaboración de documentación administrativa para licitaciones, gestión entrega y recogida de proyectos visado presencial y telemático, petición de material y equipamiento para la oficina, facturación, gestión pagos y seguimiento cobros, gestión de pagos a personal y control notas de gastos, control gastos Visa Dtor. General, soporte a RR.HH. y contabilidad (ambos servicios externos), gestiones ante las Administraciones Públicas y bancos.

Secretaria Dpto. Técnico

Sereland, S.A.
Civil Engineering Engineering & Technical

. Secretaria Equipo de Dirección de Construcción del Almacén y Tienda de Muebles Ikea en Hospitalet de Llobregat (Barcelona). •Secretaria Equipo de Dirección de Construcción del Centro Comercial Diagonal Mar en Barcelona. •Sustituciones Secretaria Dirección. •Secretaria departamento compras. •Secretaria departamento RR.HH. •Sustituciones Telefonista-Recepcionista.

Auxiliar Administrativa

ECCO Servicios Empresariales, S.A.
Human Resources Human Resources

Secretaria Dpto. Técnico en Sereland, S.A. Tratamiento de textos: memorias, especificaciones técnicas, presupuestos y comparación de ofertas, correspondencia.

Education

Institució Cultural del CIC

Técnico Grado Superior Secretariado

Instituto Social de la Mujer

Técnico Auxiliar Administrativo

Languages

Inglés medium
Alemán low
Catalán high

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