Cómo organizar una carrera popular y qué presupuesto necesitamos

  • Viernes, 17 Marzo 2017

como-organizar-carrera-popular-coste-presupuesto-madrid¿Cómo organizar una carrera popular? ¿Qué presupuesto necesito? ¿Qué coste tiene? Son preguntas que muchos se harán al comprobar que el sector del running movió en torno a los 385 millones de euros durante el año 2013 en España, según datos de la consultora NPD Group. Estas cifras, extraídas por el movimiento entre el mercado del calzado y el textil especializado en running, se mantienen al alza en nuestros días.

Del total de ventas en material deportivo, el atletismo, footing, jogging o el ahora tan popular running, ya ocupa el 14% de la tarta, batiendo récords históricos desde hace ocho años en España.

Solamente en la Comunidad de Madrid se celebran al año más de 100 carreras populares y solidarias. Asociaciones, clubes deportivos, ayuntamientos, empresas organizadoras de eventos, instituciones o marcas, cada vez son más los agentes que intervienen en el proceso de organización de una carrera, ¿negocio o espíritu deportivo? ¿Cuánto cuesta organizar una carrera popular? ¿Son rentables? ¿Cuánto mueven las carreras al año en la economía? ¿Es el running el negocio del siglo?

¿Cómo organizar una carrera popular? Paso a paso

El aumento exponencial de carreras populares en los últimos tiempos ha dejado prácticamente sin fechas libres a los calendarios deportivos de ayuntamientos y comunidades autónomas. A pesar de que siempre ha habido este tipo de carreras, sin duda no tenían la popularidad que han alcanzado en nuestros días.

Para organizar una carrera el primer paso será responder al cómo, cuándo, dónde y por qué, es decir, tener clara toda la información básica. Para ello será fundamental contar con tiempo para llevarla a cabo, como mínimo seis meses de antelación (ten en cuenta que tendrás que pedir permisos a las autoridades e instituciones pertinentes, entre otras gestiones). Seguidamente escoger una fecha adecuada, en una estación del año cómoda para desarrollar esta actividad. Aunque también puedes dejar volar tu imaginación y crear modalidades nuevas de carreras aprovechando otras épocas del año, como carreras nocturnas en verano o carreras de invierno.

Como comentábamos, el calendario de carreras es muy amplio, por lo que podemos optar por una fecha que tenga menos carreras o que la causa y valor diferencial de nuestra carrera sea distinta a la del resto de carreras organizadas para la misma fecha, es decir, encontrar nuestro valor añadido fijándonos en aspectos como el recorrido, los patrocinadores, los premios, etc.

1504-not-organizar-carrera-tresSobre qué tipo de carrera vamos a organizar, el lugar es muy importante, por ejemplo si escogemos una carrera urbana, el recorrido de la misma será más atractivo si pasa por puntos históricos y monumentos emblemáticos, etc. así como, la facilidad de transporte para los aficionados, etc.

Si por el contrario, queremos organizar una carrera tipo trail, estaremos hablando de un tipo de terreno en el que la naturaleza será nuestra protagonista. Sea cual sea el lugar, valora las implicaciones que tendrá tu evento, como despliegue de seguridad en una ciudad, asistencia sanitaria, etc. Además, cada municipio o localidad tiene sus propias particularidades, por lo que cuanto antes conozcas todos estos detalles en mejor disposición te encontrarás para seguir planificando. También deberás definir el nombre de la carrera y la distancia que recorrerán los participantes.

Elaboraremos el presupuesto en base a todos los costes que va a suponer la organización de esta carrera, recuerda que habrá que contratar seguros, permisos, servicios, seguridad, personal sanitario, limpieza; además de preparar merchandising, premios, etc. por supuesto, deberemos estimar un número mínimo de participantes que queremos alcanzar con nuestra carrera. Valorando los costes y el número de participantes que esperamos, tendremos que poner un precio a las inscripciones y tener en cuenta si una parte de estas van destinadas a fines sociales.

Además deberemos fijarnos los objetivos que queremos conseguir con nuestra carrera. Para lanzarnos a la apasionante aventura de su organización es importante establecer en nuestra estrategia previamente qué queremos alcanzar con esta. Estos objetivos serán por un lado, de tipo económico, en cuanto a ingresos y beneficios que esperamos obtener; objetivos sociales, si nuestra carrera va a destinar fondos a una causa benéfica o no. Si nuestra carrera forma parte de una estrategia de marketing empresarial con el fin de promover su imagen dentro de un estilo de vida saludable, etc. u objetivos a nivel de comunicación de influencia en la sociedad, es decir, el impacto en los patrocinadores, medios de comunicación, etc.


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Carreras populares en Madrid, algunas cifras. Coste y presupuesto

¿A partir de qué cantidad empieza a ser rentable una carrera? A continuación, vemos algunas de las carreras que más participantes han tenido en la capital de España, junto al precio de las inscripciones.

    • Madrid corre por Madrid, esta carrera promovida por el Ayuntamiento de Madrid y organizada por MAPOMA, tiene como fin promover y potenciar este deporte entre los ciudadanos madrileños. 10.000 metros de carrera con cerca de 10.000 participantes en su última edición. Las inscripciones ascendían a los 12 euros, de los cuales un euro fue destinado a la AEAC (Asociación Española de Pacientes con Cefalea) y otro euro a Fundación También.

    • Casi 500 corredores se citaron en la última edición de la Carrera popular Asociación víctimas del Terrorismo, en Moratalaz. La carrera consta de 10.000 metros y sus inscripciones a 11€.

    • La Carrera Popular del Corazón en su quinta edición alcanzó los 3.000 participantes, en una carrera de hasta 10.000 metros cuyas inscripciones oscilaban entre los dos y ocho euros en función de la modalidad.

    • Carrera La Melonera, en Madrid: más de 1.600 participantes corrieron 10.000 metros. Las inscripciones fueron a 8€ por persona.

 


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