Nuevas formas de trabajo gracias a la tecnología

  • Martes, 26 Enero 2016

1601-tecnologia-y-trabajo-dosUna de las tecnologías que mayor penetración y éxito está teniendo dentro de las compañías son redes sociales corporativas, que continúan afianzándose como una parte esencial de la comunicación interna, gracias a su capacidad para mejorar la colaboración entre empleados. Según Forrester Research el negocio mundial de software de redes sociales corporativas crecerá un 61% anual hasta llegar a una facturación de en torno a 6.400 millones de dólares a finales de 2016.

Otro ejemplo son los gestores de contenidos. Hasta hace relativamente poco “compartir” documentos era sinónimo de tener una carpeta compartida en el servidor. El problema era que en muchas ocasiones los contenidos se creaban sin ningún tipo de control en diferentes equipos, dando lugar a duplicidades de documentos, lo que dificultaba aún más el poder compartirlos. Ahora se puede trabajar y compartir información con soluciones como SharePoint, Dropbox o Drive de Google, que permiten a través de flujos de trabajo, gestionar los documentos de manera consistente. Además, se puede ver las versiones anteriores del documento y si es necesario recuperarlas, con lo que hay un mayor control de los archivos y se evitan duplicidades.

Y si hablamos de una herramienta que nos permita realizar reuniones y presentaciones online, tenemos el ejemplo de Lync., de Hangout y de Skype. Hasta hace relativamente poco, organizar una reunión significaba tener en cuenta una seria de pasos (como encontrar la hora y el día, reservar un espacio,…) que a veces se convertían en dificultades. Sin embargo hoy, con una plataforma de videoconferencia online es mucho más fácil gestionar y organizar una reunión. Reuniones que podemos decir que cada vez son más virtuales y que conectan a personas que estén en cualquier lugar y utilizando distintos dispositivos.

Al encontrarnos en un entorno en el que los empleados son multidispositivos, las soluciones o herramientas de colaboración han de ser multiplataforma y fácilmente escalables. La movilidad es más real que nunca y cada vez es más común que los empleados trabajen desde distintas localizaciones (no sólo en la oficina) o de camino al trabajo. Pero no por ello dejan de colaborar, es más con este tipo de tecnología es posible poder compartir y tener información las 24 horas del día los 7 días de la semana.

Productividad, colaboración y comunicación son los conceptos que mejor definen las ventajas de estas herramientas y soluciones de colaboración que sin ninguna duda han cambiado el lugar de trabajo y cómo se trabaja. Si combinamos personas y tecnología, el resultado es un entorno donde la información y el conocimiento se comparte, se superan las barreras jerárquicas, se mejora la comunicación en toda la organización y se aumenta la interacción y colaboración entre los empleados, por ende la productividad.


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