Multitarea: ¿Es productivo hacer varias cosas a la vez?

Viernes, 07 Junio 2019

1410-not-multitasking¿Eres de los que cree que hacer varias cosas a la vez aumenta la productividad? Si es así debes tener claro que realizar varias tareas al mismo tiempo no nos hace ser tan productivos como muchos creen. Varios estudios han demostrado que la multitarea o multitasking disminuye nuestra capacidad de atención y deteriora el rendimiento.

Una investigación realizada por la Universidad de Standford ha demostrado que centrarse en una única tarea es más productivo que hacer varias al mismo tiempo. El estudio demuestra cómo la multitarea altera el control cognitivo y cómo se produce un considerable bajón en la atención y el rendimiento intelectual  respecto a aquellas personas que se concentran en una tarea y solo después se ocupan de otra.

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A pesar de que está demostrado que la multitarea puede dañar el cerebro, la mayoría de trabajos exigen ser capaz de hacer muchas cosas a la vez. Lo recomendable es evitarlo en todo lo posible aunque en determinados casos sea necesario porque como hemos señalado, la multitarea, entendida como la capacidad de hacer más de una tarea simultáneamente, es un mito.

Inconvenientes de la multitarea

  • Disminuye la eficacia. El Wired Science ha realizado un estudio que señala que existe mucha presión social hacia la multitarea y que "es imposible ser más productivo o efectivo puesto que el cerebro no puede separar o filtrar qué es importante, urgente o necesario o simplemente ruido de fondo".
  • Baja el rendimiento. Un empleado que ejecuta muchas tareas al mismo tiempo tiene la atención dividida, lo que puede provocar errores constantes. Esto no solo afecta al trabajador sino a la empresa y puede derivar en problemas de salud.
La multitarea disminuye la capacidad para recordar las cosas que se acaban de hacer.
  • Causa estrés. Realizar muchas cosas a la vez hace que muchas veces no lleguemos a todo y esto se traduce en estrés. Debemos pensar en la satisfacción que produce una acción terminada exitosamente y para ello debemos centrarnos en una única tarea y una vez terminada, pasar a la siguiente.
  • Mala memoria. La multitarea prolongada en el tiempo puede provocar problemas en la memoria y la salud del empleado. Varios investigadores de la Universidad de California (UCLA) descubrieron que el comportamiento multitasking crea una lucha entre dos partes del cerebro al verse forzado a hacer varias cosas a la vez. ¿Cómo? La multitarea genera una batalla entre el hipocampo -encargado de guardar y permitir recordar información- y el telencéfalo -responsable de las tareas repetitivas- y disminuye así la capacidad para recordar las cosas que se acaban de hacer.

¿Quieres aumentar tu productividad? ¡Descubre la Técnica Pomodoro a continuación!

Técnica de Pomodoro

La técnica de Pomodoro se trata de un método de productividad que propone dividir el trabajo en pequeñas parcelas y dedicar un tiempo limitado de 25 minutos a trabajar a plena concentración en esta tarea (estos pequeños periodos de tiempo se denominan "pomodoros"). Transcurrido este tiempo, un pequeño descanso y vuelta a empezar.

El método se basa en la idea de que las pausas frecuentes pueden mejorar la agilidad mental y trata de ofrecer una respuesta eficaz frente al tiempo, en lugar del estado de ansiedad que suele provocar el "devenir" del tiempo.

En la técnica Pomodoro son fundamentales las etapas de planeamiento, anotación, registro, proceso y visualización.

En el planeamiento, las tareas son priorizadas en una lista "Para hacer hoy", lo que permite estimar el esfuerzo que cada tarea puede requerir. Cuando se completan los "pomodoros", estos se registran y así se genera un sentimiento de logro.

Existen cinco pasos básicos para implementar la técnica de Pomodoro:

  • Decidir la tarea a realizar
  • Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos
  • Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar una X
  • Tomar un pausa breve (5 minutos)
  • Cada cuatro "pomodoros" tomar una pausa más larga (15-20 minutos)

Está comprobado que cuando nos centramos en una única tarea ponemos todos nuestros sentidos en ella, lo que se traduce en unos resultados mejores que si estuviéramos haciendo varias cosas a la vez. ¿Crees que la multitarea ayuda a la productividad? ¿o es un falso mito?


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4 Comentarios
  • Pilar Navarro Colorado
    (Sigue) La atención es una y no se puede compartir. A lo más que llegamos es a cambiarla con rapidez de una cosa a otra y por eso baja su eficacia. Gracias por el artículo. Saludos
    Lunes, Jun 10 2019 11:19:31am
  • Jocelyne Orta Granados
    Considero que la Multitarea es magnífica para la vida exigente que llevamos, pero sólo si utilizamos la herramientas adecuadas, que son la organización de sus prioridades (de más importantes a menos), notas, listas, y utilizar técnicas avanzadas como el Image Streaming, el PhotoReading y los Mapas Mentales, entre otras.
    Sábado, Ago 6 2016 1:20:09pm
  • S T
    Estoy con Maria Eugenia Castrejón. Una de las competencias requeridas hoy en día es ser capaz de gestionar multitareas porque te llegan multitud de tareas al mismo tiempo. Y se pueden gestionar varias tareas en paralelo a la vez, lo hacemos todos. Otra cosa es que por ejemplo se pretenda analizar un informe de tendencias y definir KPIs de un proceso a la vez, tomar y dejar los proyectos aleatoriamente, etc, al final abarcarás mucho y cerrarás poco.
    Sábado, Feb 21 2015 7:33:56am
  • MARIA EUGENIA CASTREJÓN ROMANO
    La verdad que no funciono así. Siempre tengo varias cosas en la cabeza, y lo que debo tener en todo caso es lucidez en el pensamiento. Es inevitable que suene el teléfono, que te presenten algún dilema que debe resolverse en el momento. Para mí no implica complicación, solo organizar la mente. A veces resuelvo una situación cuando la dejo de lado un momento y de repente todo se vuelve claro.
    Martes, Oct 28 2014 11:42:12am
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