PIN 24 horas, qué es y cómo funciona

Miércoles, 12 Febrero 2014

Novedades para autónomosComo señalamos en un artículo anterior en Womenalia, el 2014 ha comenzado con nuevas medidas que afectan a autónomos, entre ellas, la subida de las bases de cotización, el IVA en caja o las deducciones a los business angels.

Junto a estas medidas, se suman otras como la obligación de la presentación telemática, el sistema PIN 24 horas o nuevas aplicaciones móviles para autónomos.

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Según los datos analizados por la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA), el número de autónomos en 2013 aumentó en 28.815, lo que supone una subida del 21,1% con respecto a las altas producidas en 2012. Del total de autónomos, el 62,9% son personas físicas y un 37,1% constituye algún tipo de forma societaria.

Tanto para los nuevos autónomos como para los que ya formaban parte de este colectivo, desde Womenalia queremos explicar cada unas de las novedades que les afectan. ¿Quieres conocer cada una de ellas?

Obligación de presentar las declaraciones por vía telemática

La Orden HAP/2194/2013, de 22 de noviembre establece las nuevas normas de presentación de las declaraciones tributarias.

En el caso del modelo 303, de liquidación trimestral del IVA, el cuarto trimestre de 2013 será el último, ya que los modelos generados con fecha de devengo posterior al 1 de enero de 2014 tendrán que presentarse telemáticamente por todos los contribuyentes obligados.

En cuanto a las declaraciones informativas, todas deben presentarse por vía telemática. Se establece una excepción para los modelos 347 (en el caso de las comunidades de propietarios) y el 390, que pueden presentarse también mediante el envío de un mensaje SMS. Esta posibilidad está disponible solo para el ejercicio 2013.

Según la Agencia Tributaria, la presentación telemática ofrece las siguientes ventajas:

  • Comodidad: Presentación de la declaración sin necesidad de desplazarse.
  • Flexibilidad: Cuando más te convenga sin tener que ajustarse a un horario.
  • Agilidad: Servicio rápido, sencillo y sin complicaciones.

Si tienes dudas sobre la presentación telemática, puedes acudir al portal de la Agencia Tributaria donde encontrarás toda la información.

El sistema PIN 24 horas

La Agencia Tributaria ha puesto en marcha un nuevo sistema de firma electrónica no avanzada, denominado PIN 24 horas, que permitirá a los autónomos y, en general, a personas físicas no obligadas a disponer de certificado electrónico, presentar por Internet un amplio abanico de declaraciones informativas y de autoliquidaciones sin necesidad de contar con certificado.

Con el sistema PIN 24 horas los contribuyentes pueden presentar declaraciones y autoliquidaciones sin necesidad de contar con certificado electrónico

Esta herramienta está especialmente diseñada para los autónomos que realizan presentaciones periódicas y para aquellas personas físicas que en 2014 estén obligadas a presentar la declaración de bienes y derechos en el extranjero (el modelo 720). También puede utilizarla cualquier contribuyente que solo deba presentar declaración de IRPF.

Las primeras presentaciones que han podido realizarse han sido las declaraciones informativas de 2013, a presentar en enero de 2014, así como los resúmenes anuales de retenciones que se incluyen en los modelos 180 y 190 o la Declaración-Resumen anual del IVA (modelo 390).

La utilización del sistema PIN 24 horas requiere dos pasos, un registro previo y una identificación y autenticación posterior. El registro previo se podrá efectuar presencialmente en las oficinas de la Agencia Tributaria o, en su caso, a través de la Sede Electrónica siguiendo las instrucciones que la Agencia ha remitido por carta al colectivo de principales beneficiarios. En el proceso de registro se solicitará al contribuyente un número de teléfono móvil, la fecha de caducidad del DNI y, en la Sede, un código de cuenta corriente como información de contraste.

Una vez registrado en el sistema, cuando el contribuyente desee realizar algún trámite deberá acceder a la Sede Electrónica de la AEAT y solicitar el PIN 24 horas. Para ello deberá consignar el NIF, la fecha de caducidad del DNI y una clave de identificación de cuatro caracteres a su elección que definirá al contribuyente para cada solicitud del 'PIN'. A continuación, recibirá el PIN, que podrá utilizar durante ese mismo día natural, mediante un SMS remitido al teléfono móvil comunicado en la fase de registro.

Utilizando el NIF y la clave de cuatro caracteres más el PIN 24 horas, el contribuyente quedará identificado en la Sede Electrónica y podrá realizar los trámites oportunos.

IVA Free: nueva app para autónomos

Si eres empresa o autónomo, IVA Free te ayudará a recuperar el IVA de tus gastos profesionales mediante la transformación del ticket de caja en factura electrónica. Los pasos para poder usar esta APP son los siguientes:

  • Descárgate la APP gratuitamente desde tu dispositivo móvil (Apple o Android). Después captura el ticket con la cámara de tu smartphone o tablet.
  • Selecciona el nombre de uno de los establecimientos adheridos a la aplicación e introduce el importe y el concepto.
  • Añade el nº de ticket que aparece en el papel para confirmar.

IVA Free cuenta con todas las garantías legales y el respaldo de la Cámara de Comercio de Madrid, Barcelona, Sevilla y Bilbao y está recomendada por la Asociación Española de Asesores Fiscales.

Otras aplicaciones

En Womenalia ya hemos hablado en otros artículos sobre aplicaciones móviles que ayudan al trabajo diario de los autónomos. Existen inumerables herremientas profesionales y por ello hemos querido hacer un resumen con algunas de las más utilizadas:

  • CamScanner: Herramienta que convierte tu dispositivo en un potente escáner con el que digitalizar, sincronizar, compartir y gestionar cualquier tipo de documentos.
  • Evernote: Esta aplicación hace las veces de una agenda para organizar tareas, guardar ideas y mejorar la productividad. Evernote permite tomar notas, capturar fotos o crear listas de cosas por hacer, entre otras.
  • Kingsoft Office: Convierte tu dispositivo en una herramienta de ofimática permitiéndote leer, crear y editar tanto archivos de Excel como de Word.
  • Dropbox: Te permite sincronizar todos los archivos del móvil y del ordenador y editarlos o verlos en cualquier momento desde cualquier dispositivo.
  • iConta: Es una aplicación diseñada para iPhone que permite registrar y controlar tus gastos o ingresos personales desde el dispositivo.
  • GoToMeeting: Esta herramienta te permite mantener conferencias web en todo el mundo con clientes, socios comerciales y empleados, de forma totalmente segura.

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