Nueve elementos que debes llevar contigo en un viaje de trabajo

Lunes, 03 Diciembre 2018

Mujer viaje de trabajoViaje de trabajo o por placer. Preparar la maleta cuando salimos de viaje puede ser, a veces, una pesadilla. Las prisas no son buenas consejeras, y podemos acabar en una boda con un vestido precioso y sin zapatos, o en las fiestas del pueblo sin cepillo de dientes. Por eso, para las más despistadas, es muy útil crear una lista de imprescindibles en las notas del móvil, para consultarla en cualquier momento y no dejar nada al azar.

Cuando se trata de un viaje de negocios, las rutinas cambian y los despistes nos pueden salir aún más caros. Podemos asumir que lleguemos a un congreso en invierno y nos encontremos sin bañador en un hotel que tiene una magnífica piscina cubierta. Pero olvidar el portátil o el cargador del móvil puede resultar bastante incómodo, incluso convertir nuestra escapada en un sonoro fracaso.

Los imprescindibles

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Para evitarte un disgusto, te proponemos aquí una lista de objetos que nos parecen imprescindibles cuando prepares tu equipaje para un viaje de trabajo:

Mujeres reunion negocios

  • Ropa versátil: en tu viaje, puedes tener reuniones con clientes y proveedores, tiempo para visitar la ciudad y quizá alguna comida o cena de trabajo. Pero no puedes llenar tu maleta como si fueras de mudanza. Consulta el tiempo que va a hacer, elige ropa fácilmente combinable y no olvides los complementos y los zapatos.
  • El neceser: la higiene es fundamental, y por eso el neceser nos debe acompañar en todos nuestros viajes. Recuerda que los líquidos tienen restricciones cuando viajas en avión. En tu habitación del hotel encontrarás gel de baño, champú e incluso crema hidratante, pero el desodorante y la pasta de dientes (y el cepillo) no son habituales en las commodities. Incluye también los medicamentos básicos para no tener que buscar una farmacia si te asalta el dolor de cabeza o el ardor de estómago.
  • Tu documentación: no olvides tu DNI y, si vas al extranjero, su pasaporte. Recuerda tenerlos siempre en regla, porque si han caducado podrías quedarte en tierra.
  • Tus dispositivos: el móvil va contigo a todas partes, pero en tu viaje necesitarás, seguramente, más dispositivos, como el portátil o la tablet. Llévalos cargados durante el viaje porque nunca se sabe si vas a poder enchufarlos si te encuentras con un retraso en el vuelo.

Siempre conectadas

Carga bateria movil

  • Los cargadores: merecen capítulo aparte, y es que no siempre los llevamos con nosotras. En un viaje son fundamentales, porque las baterías no duran para siempre. Además, si aún no la tienes, te recomendamos que te hagas con una batería portátil para tu móvil, porque vas a pasar mucho tiempo fuera y quizá no encuentres dónde enchufarlo.
  • Adaptador de enchufes: otro objeto tecnológico que merece capítulo aparte para que no te encuentres desenchufada en tu lugar de destino. Recuerda que cada país tiene unas clavijas diferentes en las que enchufar nuestros dispositivos. Existen multiadaptadores muy versátiles que te servirán para muchos destinos diferentes. Consulta qué tipo de enchufes hay en tu destino y comprueba si tienes el adaptador correcto.
  • Material de trabajo analógico: las tarjetas de visita siguen siendo importantes en los encuentros con potenciales clientes y proveedores. También los folletos y presentaciones que decidamos llevar en papel para asegurarnos de que llegan a quienes queremos. Prepara todo el material en tu oficina y llévalo a casa para preparar la maleta, incluyendo una libreta y un par de bolígrafos, ¡no lo dejes para el final!
  • Un libro: durante el viaje y también cuando tengas un rato para descansar, ya sea después de comer o al final de la jornada, podrás desconectar y relajarte con la lectura.
  • El pijama: si todo va bien, trabajarás mucho durante el día y llegarás derrotada al hotel. El descanso es fundamental para afrontar con fuerza el siguiente día. Estás fuera de casa, pero tu pijama te hará sentir un poco más cerca y dormirás a pierna suelta.

Ahora sí, ya tienes la lista de imprescindibles que te deben acompañar en tu viaje de trabajo. Llévala siempre contigo para que puedas empezar a preparar tu viaje desde la oficina, sin dejarlo todo para última hora.

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