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¿Qué es urgente y qué es importante?

Jueves, 05 Marzo 2020

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Creo que uno de los fallos en los que caemos habitualmente los emprendedores cuando comenzamos nuestra andadura es que todo nos parece super urgentísimo y el tiempo no nos alcanza para todo. Hay días que ni con 45 horas nos alcanzaría para hacer todo lo crítico que está en nuestras manos.

Con el paso de los años y la experiencia adquirida se comienza a diferenciar esa delgada línea entre lo prioritario o crítico y lo urgentísimo.

¿Sabes cuál es la diferencia entre importante y urgente?

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Hace unos días vi, en una sala de urgencias de un hospital, un cartel en diferentes colores en el que se explicaban los diferentes grados de urgencias, según el estado en el que acudía el paciente. Es una forma muy esquemática y explicativa de saber porqué a alguien que ha venido tres cuartos de hora después que nosotros, le atienden antes. Desconozco si a los médicos les resulta fácil distinguir entre urgencia y emergencia (entiendo que sí será fácil conocer cuándo es poca urgencia o cuándo es resucitación, ya que son estados límites tanto para poco como para mucho).
El caso es que a mí me ha llevado unos cuantos años aprender a distinguir y a priorizar las acciones en mi listado diario. Y, con la experiencia, he aprendido que organizar nuestro tiempo no es una tontería, sino, más bien, muy necesario.

En todos los trabajos hay actividades cotidianas, ya sean diarias, semanales, mensuales... Es decir, actividades que hay que realizar sí o sí. Es posible que si un día no las hacemos no se derrumbe el mundo, pero si las dejamos de hacer de forma habitual puede que el negocio se nos vaya al traste.

Luego hay una serie de actividades que son importantes y que pueden tener una secuencia temporal, o no. Estas actividades suelen tener un plazo para ser realizadas, lo que quiere decir que, si tengo otras cosas que hacer hoy, no pasa nada porque las haga mañana o igual dentro de 15 días..., pero hay que hacerlas.
Si estas actividades las retrasamos hasta el último momento, dejarán de ser importantes para convertirse en urgentes.

Hay otra serie de actividades que no están previstas y a las que hay que dar solución o realizarlas de manera rápida (que no inmediata). Hablamos entonces de actividades urgentes.

Lo importante es saber diferenciar las tareas anteriores de las prioritarias, que son aquellas que no pueden esperar y que hay que realizar sí o sí.

Saber gestionar las prioridades nos va a hacer mucho más productivos en nuestro trabajo diario. Dedicar un ratillo a plantear las tareas, clasificarlas, evaluarlas y priorizarlas debería de ser tarea obligada.

 

miguel-angel-blanco-cedrunPor Miguel Ángel Blanco Cedrun, CEO y Decano de Spain Business School
 

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