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Cómo crear el calendario laboral de tu empresa

Jueves, 05 Diciembre 2019

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Recomendaciones para la elaboración del calendario laboral en las empresas

Quedan días para que finalice el año y las empresas antes de que comience el 2020 debemos de tener preparado el calendario laboral anual de la plantilla. Si aún no lo has elaborado esto te interesa.

 

El calendario laboral anual debe incluir:

  • Los tiempos de trabajo y de descanso.
  • Los días festivos.
  • Debe delimitar el periodo de vacaciones establecido para cada año y
  • El horario laboral, para que puedan saber a partir de cuándo comenzará un cambio de horario en la jornada laboral.

Para elaborarlo y no entrar en conflicto debemos de tener en cuenta algunas pautas legales.

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En primer lugar, se debe elaborar un calendario laboral que se ajuste a la normativa. Para ello, habrá de cumplir los preceptos del Estatuto de los Trabajadores, así como las normas previstas en el convenio colectivo.

Es necesario saber que la elaboración del calendario laboral de la empresa corresponde al empresario, y este es quien debe prepararlo. Una vez este preparado, si dentro de tu empresa existen representantes de los trabajadores, deberás mostrarles el calendario para que puedan hacer observaciones antes de que publiques el calendario definitivo.

Una vez sabemos esta información, pongámonos manos a la obra en la elaboración del calendario laboral.

¿Cómo comenzar?

Primero consulta si el convenio colectivo que se aplica a tu empresa establece el número de horas anuales que deben trabajarse como, por ejemplo, el convenio colectivo de Oficinas y Despachos de la Comunidad de Madrid indica 1765 horas anuales. Si en el convenio no se indicase el número de horas de trabajo efectivo, se aplicará la regla de 40 horas semanales.

En segundo lugar ten en cuenta las vacaciones. El trabajador en jornada reducida o a tiempo parcial tendrá las mismas vacaciones que el trabajador a tiempo completo.

En tercer lugar ten en cuenta los días festivos. Aquí podrás consultar el calendario nacional y por Comunidad Autónoma oficial para empezar a elaborarlo.

En cuarto lugar, no olvides poner el horario laboral y marcar cuando comienza y cuando finaliza la jornada intensiva de verano, si así lo exige el convenio colectivo que resulta de aplicación.

El cumplimiento de la normativa es esencial para evitar la impugnación del calendario, y la posible imposición de sanciones, por lo que un enfoque correcto desde el principio puede ahorrar al empresario muchos problemas posteriores.

Si necesitas ayuda para configurar tu calendario laboral en tu empresa, no dudes en contactar con el Departamento de Derecho Laboral y Empleo de Ejaso ETL Global.

 

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Por: Alejandra Augustín Tejón, Abogada de Derecho Laboral y de Empleo en Ejaso
 

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