Herramientas tecnológicas gratuitas que te ayudarán a gestionar tu negocio

Martes, 26 Mayo 2020

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Hoy en día, en la gestión de los negocios, prima el uso de la tecnología y de las diversas herramientas asociadas. Y, nosotras, como mujeres profesionales y emprendedoras, tenemos que estar atentas a las diferentes herramientas tecnológicas disponibles y emplearlas para adaptarnos a la forma de trabajar actual. El objetivo es hacer que nuestras empresas sean lo más competitivas posibles en el mercado.

En la era de la tecnología, es posible encontrar aplicaciones y software prácticamente para realizar cualquier actividad empresarial de forma que como mujer profesional o emprendedora puedas desempeñar tu trabajo de forma más ágil y productiva. Saber desenvolvernos en el mundo digital y conocer el uso de este tipo de aplicaciones es clave para avanzar en nuestra carrera profesional.

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Además, la tecnología es cada vez más accesible y existen muchas herramientas que están a nuestro alcance a coste cero o por un precio muy bajo. Por ello, en este artículo vamos a recoger algunas de esas herramientas tecnológicas gratuitas, muchas de ellas en la nube y que no requieren de mantenimiento o un gran conocimiento para comenzar a usarlas y sacarles el máximo provecho.

8 tipos de herramientas tecnológicas gratuitas que deberías aprovechar

1. Herramientas para gestionar correos electrónicos (e-mails)

Los servicios de envío y recepción de correos digitales están muy estandarizados en la actualidad. Existen muchos proveedores de servicios de e-mail gratuitos que tienen un buen funcionamiento, cuentan con una buena reputación porque muchos usuarios los necesitan y, sobre todo, no requieren de instalación o mantenimiento, de forma que podemos olvidarnos de tareas de configuración o resolución de problemas técnicos y centrarnos en otras tareas más importantes para avanzar en el negocio.Algunos de esos proveedores son: Google Gmail, Microsoft Outlook, Zoho Mail y Yahoo.

Además, suelen estar integrados con otras plataformas de mensajería, gestión de contactos, calendarios, gestión de tareas, notas, etc. que también te serán de mucha utilidad.

2. Herramientas para el almacenaje en la nube (cloud)

Aportan la solución tecnológica de almacenar archivos y datos en un repositorio web sin la necesidad de utilizar un dispositivo físico para ello. Están siendo muy utilizados por las empresas por su comodidad en el acceso a la información en cualquier lugar con acceso a Internet, la posibilidad de trabajar de forma colaborativa entre distintos usuarios y un coste cero o muy reducido de soporte y mantenimiento de las herramientas. Algunas de estas herramientas tecnológicas más conocidas son: Google Drive, Dropbox, iCloud (Apple) y Microsoft OneDrive.

3. Herramientas para la planificación y gestión

Las personas y departamentos que integran una empresa se enfrentan diariamente con la planificación y gestión de tareas, informes, eventos, etc. Estas herramientas tecnológicas son de gran ayuda para gestionar la agenda, la planificación y entrega de proyectos de forma ágil desde cualquier dispositivo y momento ya que suelen ser cloud y, además, permiten colaborar con otros usuarios y coordinar el trabajo en equipo. Son muy conocidas, por ejemplo: Google Calendar, Google Task, Trello.

4. Herramientas para tu marketing digital

Existen numerosas herramientas online que permiten automatizar tareas o medir el impacto de tus acciones de marketing digital. Algunas muy conocidas por las que puedes comenzar son Google Analytics para analítica web, Mailchimp para enviar newsletter o campañas de e-mails, Hootsuite para la gestión de cuentas en diferentes redes sociales y automatizar la difusión de contenidos, o Scoop it para hacer curación de contenidos.

5. Herramientas de mensajería en tiempo real

Ya sea por texto, voz y/o imagen, la comunicación a distancia es fundamental y ya no es un problema para estar en contacto con clientes, compañeros, empleados, etc. en tiempo real en cualquier momento. Realizar reuniones online te ayudará a aprovechar mejor tu tiempo y reducir tus costes, de desplazamiento, por ejemplo. Algunas de las herramientas gratuitas que puedes usar son Google Hangouts, Skype o Slack.

6. Los Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS)

Enfocados principalmente para proyectos web. No son difíciles de usar para nuevos usuarios y ofrecen un sinfín de posibilidades para conseguir unas páginas web funcionales y personalizadas para tu negocio. Algunas de las más conocidas son Wordpress.com y Joomla.

7. Herramientas de gestión de clientes (CRM)

Cada vez más, las empresas son conscientes de la importancia de gestionar de forma efectiva y eficiente sus oportunidades de venta y cuentas con clientes. Ya no es una excusa el coste tecnológico puesto que existen herramientas tecnológicas gratuitas por las que puedes comenzar, por ejemplo, SumaCRM o Zoho CRM.

8. Herramientas para realizar encuestas

Si necesitas diseñar encuestas para alguna idea que tengas en mente o porque quieres conocer la experiencia de tus clientes con tus productos o servicios, por ejemplo, herramientas como Google Forms y Survey Monkey te permiten construir tu encuesta, analizar los resultados en tiempo real y personalizar la estética acorde a tus gustos y necesidades. Y lo mejor de todo, puedes comenzar a usarlas de forma gratuita.

Como vemos, el acceso a la tecnología no es un obstáculo como mujer profesional para crecer en tu carrera profesional y mejorar cada día.

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