Cómo organizar tu espacio de trabajo si eres freelance o autónoma

Viernes, 21 Octubre 2016

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¿Sabías que tu productividad está totalmente relacionada con el espacio de trabajo? Si eres una mujer emprendedora o trabajas como freelance, es muy posible que trabajes desde casa. Una de las principales ventajas que te permite trabajar por tu cuenta es que puedes realizar tus tareas casi desde cualquier lugar, incluido el apartamento de la playa. Sin embargo, se recomienda que como mujer profesional, tengas un espacio habitual en el que trabajes la mayor parte del tiempo, ya que ayudará a mantener un orden en tu carrera profesional. Además, como ese "despacho" estará en tu casa, puedes organizarlo y decorarlo a tu gusto. Está demostrado que en función de cómo sea tu espacio de trabajo puedes ser más o menos productiva. Un buen ambiente de trabajo conseguirá que reduzcas tu estrés y que seas una mujer profesional mucho más eficaz.

La "IV Encuesta La Felicidad en el Trabajo", realizada por Adecco demuestra la importancia que damos los trabajadores al ambiente laboral. El 97,7% de los encuestados cree que la felicidad laboral influye directamente en el rendimiento. Tal es el alcance de esto, que el 62,7% de los trabajadores españoles estaría dispuesto a percibir menos salario a cambio de la felicidad laboral. Además, según esta misma encuesta, un 39,9% de los encuestados cree que tener su propio negocio aporta mayor felicidad, debido a la libertad para organizar el tiempo. Por tanto, si eres una mujer emprendedora o trabajas como freelance, tienes que ser capaz de crear un buen ambiente laboral y este va a ir relacionado directamente con tu espacio de trabajo. Trabajar desde casa tiene múltiples ventajas. Por ejemplo, facilita la conciliación laboral. Sin embargo, también tiene algunos riesgos. ¿Cuántas veces has acabado trabajando en el sofá o contestando correos mientras hacías los deberes con tus hijos?

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Una mujer autónoma o freelance puede desempeñar mucho mejor el trabajo desde su propia casa, siempre y cuando sepa organizarse. Por tanto, debes esforzarte en construir y decorar tu espacio de trabajo. Tu rendimiento mejorará.

¿Cómo podemos preparar un buen espacio de trabajo en nuestra propia casa?1610-espacioautonomos-diseñadora

- Escoge un lugar destinado únicamente a trabajar. Lo ideal sería tener una habitación o un pequeño despacho adaptado para ser nuestra oficina. Relacionarás ese lugar con el trabajo y será mucho más fácil concentrarse.

- Colocación de la mesa. Para construir un buen espacio de trabajo, es fundamental que tengas en cuenta dónde situar la mesa.

o Nunca te pongas de espaldas a una ventana. Tu cuerpo va a dar sombra sobre la mesa y perderás la luz.
o Teóricamente, lo mejor es colocar la mesa en el lado opuesto al que tú escribes. Es decir, si eres diestra, lo mejor es que la luz se sitúe a la izquierda. Y si eres zurda, al contrario.
o Si las vistas de tu ventana no te distraen, lo mejor es colocar la mesa de frente. La luz natural entra directamente y evitamos cualquier tipo de sombra.

- Organización. Evita tener muchas cosas sobre la mesa. Lo mejor es tener únicamente aquello imprescindible para el trabajo. Cuántas menos cosas haya sobre tu escritorio mejor.

- Elige una buena silla. Piensa que pasarás muchas horas sentada en el mismo lugar. Escoge una silla ergonómica y mantén una buena postura. Cuidar tu salud es fundamental.

-Iluminación adecuada. Mucha o poca iluminación provocarán fatiga visual. Alcanza un término medio. Además, si esta iluminación puede ser natural, ¡mucho mejor!

- Intenta buscar un lugar con poco ruido. Recuerda que aunque no estés en una oficina, estás trabajando.

- Si tienes hijos y están en casa mientras trabajas, intenta que entiendan la importancia de no distraerte. A veces la conciliación laboral es complicada, y no podemos olvidar que los niños son niños. Sin embargo, con diálogo se pueden evitar algunos problemas.1610-espacioautonomos-madre

- Otra recomendación es que intentes adaptar el espacio de trabajo a tu propia personalidad y a la labor que realizas. Procura que tu lugar de trabajo refleje tu carrera profesional. En las empresas, se recomienda que las oficinas se identifiquen con la cultura empresarial y el tipo de negocio que se realiza. Intenta que tu casa sea el mejor reflejo de ti misma. Por ejemplo, si eres diseñadora, puedes optar por colgar algunos de tus diseños en las paredes.

Por último, recordarte que si te cuesta concentrarte en casa, puedes optar por los espacios de coworking. Son lugares en los que habrá más mujeres emprendedoras o freelance como tú. Allí encontrarás un lugar tranquilo y con Internet en el que puedes realizar tus tareas. Tú sigues siendo la que marca tus horarios y organización, por lo que se sigue favoreciendo la conciliación familiar, pero trabajar con otros hombres y mujeres profesionales puede tener un gran impacto en tu carrera profesional. No olvides que los contactos son fundamentales para tu crecimiento profesional y en los espacios de coworking encontrarás muchas redes de mujeres y muchas personas que pueden aportarte nuevos conocimientos e ideas.

¿Cómo es tu espacio de trabajo? ¿Consigues concentrarte en casa? ¿Cómo lo haces?

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