Herramientas para el emprendedor 2.0

Jueves, 25 Septiembre 2014

1409-emp-herramientas-emprendedorPara ser emprendedor siempre ha sido necesaria una buena dosis de valentía, un conocimiento óptimo del sector en el que se compite y una excelente capacidad para resolver con solvencia los problemas y las situaciones que se van presentando día a día. Al emprendedor del siglo XXI se le presupone, además, un excelente manejo de las múltiples herramientas tecnológicas que van apareciendo en el mercado.

A medida que aumenta el número de clientes y mejora la facturación, el autónomo se podrá permitir una externalización de algunos servicios que se le dan peor o que le quitan demasiado tiempo, como puede ser la gestión de las redes sociales o la contabilidad de su negocio. Pero siempre será conveniente que tenga una base de conocimiento que le mantenga cerca de la actividad cotidiana en esas áreas.

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Por fortuna, no sólo los dispositivos tecnológicos van evolucionando en el mercado sino también las herramientas que se pueden instalar en ellos. Y la posibilidad de tener la información en la nube facilita que se pueda alternar sin problemas la conexión desde el móvil, el ordenador y la tablet. Así, por ejemplo, se puede ir gestionando con la mayor comodidad, y en una sola aplicación, desde stock a clientes, facturas, etc., y no será necesario recopilarlos de nuevo para preparar la presentación de impuestos. Todo ello, sin tener que saber contabilidad ni preocuparse de ir cargando las actualizaciones del programa.

Herramientas como Hootsuite facilitan la gestión de todos los perfiles de una empresa en redes sociales desde un único sitio. Para el control de los movimientos y saldos en las diferentes cuentas también han comenzado a implantarse en España herramientas que recogen toda la información sin atacar a la seguridad de los datos. Existen, además, aplicaciones que ayudan a calcular el tiempo dedicado a un proyecto, para que éste sea valorado y facturado justamente.

Otras aplicaciones más avanzadas permiten gestionar la contabilidad de un negocio por un precio reducido que puede incluir soporte online e incluso conexión con la asesoría. De esta forma, el ahorro de tiempo es enorme y el emprendedor se puede dedicar con más entrega a su labor profesional y, por qué no, a disfrutar de su familia y su tiempo libre.

La irrupción en el universo pyme de grandes compañías habituadas a servir a clientes importantes ha permitido abaratar este tipo de herramientas online. Así, por ejemplo, Sage One es una versión para emprendedores de las aplicaciones de gestión empresarial de la compañía del mismo nombre por menos de 10 euros al mes.

Para la gestión de contenidos de la web también hay herramientas que facilitan el trabajo de los emprendedores con versiones gratuitas que no tienen nada que envidiar a las de pago, aparte de algunas funcionalidades muy avanzadas como la segmentación de los visitantes. Es el caso de Magnolia CMS, con una versión gratuita sin límite de tiempo.


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