Pautas para la planificación y gestión de tu agenda personal

Jueves, 25 Junio 2020

planificacion agenda 1La planificación y gestión de tu agenda personal es el primer paso en el camino para recuperar el control de tu vida y de todas las áreas que la componen, desde el tiempo que dedicas al trabajo hasta el que pasas con tu familia. Womenalia te ayuda a tomar las riendas de tu vida con unas sencillas pautas para la planificación y gestión de tu agenda.

A menudo oímos que éste es el siglo de las mujeres. Llevamos mucho tiempo reclamando nuestro espacio en la sociedad y estamos empezando a ocuparlo. Para lograrlo, ha sido fundamental asumir nuestras diferencias, las capacidades que nos hacen únicas. Los hombres ya no nos ven como una amenaza que quiere reemplazarles, y están aprendiendo a darse cuenta del valor que aportamos, que se suma a sus capacidades para lograr objetivos más ambiciosos.

Alcanzar la felicidad plena

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Una de las características que nos diferencian de los hombres, y que dificultan que alcancemos una igualdad real, es el concepto propio de la conciliación entre la vida familiar y la profesional. Las tareas familiares y domésticas siguen recayendo mayoritariamente en nosotras, que además hemos sumado las responsabilidades profesionales. Por eso, debemos luchar por compartir esas tareas con nuestras parejas como la única vía para alcanzar la felicidad plena.

Nuestros propósitos y sueños de cara al futuro dependen tan sólo de nosotras, pero el camino no es fácil. Nuestra vida se divide en varias esferas y debemos aprender a gestionarlas, con una buena planificación, para atenderlas todas en su justa medida. Sólo así lograremos ser felices y sentirnos realizadas, personal y profesionalmente.

¿Te faltan horas en el día?

Agenda hoyEl día sólo tiene 24 horas, y la semana sólo tiene siete días. En ese tiempo, tenemos que repartir nuestro interés, nuestros sueños y nuestros desvelos entre la salud, la familia y los amigos, nuestro propio espacio personal, la espiritualidad, la formación y, cómo no, nuestra profesión. Para que entiendas mejor estos conceptos, te mostramos el ejemplo personal de la CEO de Womenalia, María Gómez del Pozuelo. Para ella, el trabajo se llevaba, casi sin pensarlo, la mitad de su tiempo.

La salud, si contamos las horas de sueño, acumulaba otro porcentaje muy destacado, y eso le dejaba muy poca disponibilidad para repartir entre sus otras esferas. De hecho, apenas le quedaba una hora diaria para repartir entre familia y amigos y otra para cultivar su espiritualidad y su formación, mientras que su espacio personal... Efectivamente, estaba sacrificando su espacio personal, ¿se parece a tu caso?

Marca tus objetivos

Agenda mananaAl hacer la planificación de tu tiempo, debes marcarte los objetivos que quieres alcanzar. Para empezar, el trabajo se debe reducir al tiempo estricto de tu horario laboral. En el caso de María, se ha propuesto reducir sus horas de trabajo a cinco diarias. Tan sólo con ese cambio, conseguirá reservar tres horas diarias para su familia y amigos y otras tres para su espacio personal.

Otra pauta fundamental en tu planificación es la definición de tus sueños tangibles. Ésos son realmente los que deben impulsar tu cambio. Pronto te darás cuenta de que puedes hacer algo para cambiar las cosas, para invertir en tu crecimiento profesional, ayudar a tus hijos en sus necesidades, formarte y cultivar tus aficiones. Sólo necesitas actitud para afrontar un cambio tan fundamental, que puede cambiar tu vida.

Objetivos de tu vida personal

planificacion agenda 2En el caso de María, se ha marcado un ambicioso objetivo profesional: la salida a bolsa de Womenalia en un periodo de cinco años, alcanzar los 30 millones de usuarias y crear la Fundación Womenalia. Esto no le impedirá, gracias a la cuidada planificación de su agenda, atender otros objetivos de su vida personal, como ayudar a su hijo Fernando a obtener una beca Fulbright e instalarse en Estados Unidos como futbolista profesional. Y hay más, porque María quiere dedicar parte de su tiempo para formarse en escritura literaria con el objetivo de escribir su primera novela. También quiere practicar la meditación y mejorar en la práctica del pádel, con el sueño de alcanzar la primera división.

De momento, María no ha pasado a la acción, pero ya tiene todo preparado para poner en marcha su estrategia. Como puedes ver, tiene claro hacia dónde quiere ir y lo tiene todo muy bien planificado. Aún estás a tiempo de planificar tu propia estrategia y acompañar a María en su viaje. Pero no olvides unos últimos consejos.

Prioriza lo realmente importante

Para gestionar correctamente tu agenda personal, deberás aprender a priorizar lo que realmente es importante, y no perder el tiempo con las actividades que no te aportan nada, ni en el plano personal ni en el profesional. No dejes que el miedo paralice este paso tan importante que has decidido dar. El miedo al fracaso te puede paralizar, pero debes superarlo, porque el fracaso, si nos llega, no es más que un valioso aprendizaje.

Recuerda que en el momento en que afrontes la planificación y gestión de tu agenda personal, empezarás a tomar las riendas de tu vida y los demás dejarán de decidir por ti.

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