¿Tienes que delegar en vacaciones? Claves para hacerlo con eficacia

Martes, 30 Julio 2019

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Claves para delegar con eficacia

Tras un año de duro trabajo, es el momento de cogerse unos días de vacaciones y coger fuerzas para el próximo "curso". Si eres emprendedor, es muy difícil desconectar totalmente del negocio para recargar pilas. Sin embargo, si antes de irte, delegas en un equipo con plena confianza, es muy posible que tus vacaciones sean tranquilas laboralmente.

La delegación consiste en entregar a otra persona tareas, actividades y responsabilidad (en algunos casos, también autoridad), ya sea de manera temporal o continua. Las vacaciones son un periodo recomendable para llevarla a cabo, ya que los beneficios son en ambas direcciones.

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Lo normal es que los empleados en los que depositas confianza para realizar tareas que tú desempeñas se sientan más motivados. Sin embargo, no todos los empleados valen para que delegues en ellos. Si quieres que sea una delegación eficaz, tienes que tener en cuenta una serie de pautas:

¿Qué tareas tienes que delegar?

Que te vayas unos días de vacaciones no significa que vayas a delegar todas las tareas, ya que hay muchas que no tienen porqué hacerse en ese periodo de tiempo, como por ejemplo puede ser pagar las facturas mensuales o realizar una tarea de mantenimiento.

Es importante evaluar aquellas tareas que tienen que salir sí o sí y que no se pueden (o deben) retrasar en el tiempo.

¿Cuál es la persona más idónea para hacerlo?

No todos los empleados valen para hacer lo mismo, ni tampoco a todos nos gustan o disgustan las mismas cosas.

Antes de adjudicar tareas tendremos que hacer una valoración del personal y buscar al candidato idóneo, aunque no coincida con la persona en la que hayamos podido pensar en un primer momento o la que mejor nos caiga. Hay personas a las que se les da bien realizar ciertas tareas, pero no les gusta hacerlas..., y hay otras a las que no se les da nada bien ejecutarlas, pero les encantaría hacerlo

¿Qué formación necesita para hacerlo correctamente?

No podemos escoger a los candidatos que pensamos son los mejores y no darles soporte previo. Es necesario formar a la persona que lo va a realizar. Esto, en la mayoría de los casos, no significa que tenga que recibir clases formativas por parte de expertos, pero sí que debemos dedicar un tiempo con ellas para explicarles cómo hacerlo, qué inconvenientes pueden tener, resolver sus dudas, etc.

Vía abierta de contacto.

Es importante que las personas en las que se delega sepan que no deben "molestarte" de continuo, pero sí deben saber que, si lo precisan, pueden ponerse en contacto contigo a través del teléfono o de un email.

Una vez que vuelvas al trabajo, debes de obtener el feedback de los delegantes y comprobar que se hayan cumplido los objetivos y que todo haya ido por el buen camino. Igual es el momento para centrarte en otras acciones o tareas más prioritarias o que necesitan más de tu atención.

 

miguel-angel-blanco-cedrunPor Miguel Ángel Blanco Cedrun, CEO y Decano de Spain Business School
 

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