¡Deja de perder tu tiempo! Evita las distracciones en el trabajo

Martes, 19 Septiembre 2017

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¿Sabías que el cerebro humano tarda 11 minutos en alcanzar el 100% de la capacidad de concentración y 15 minutos en volver a recuperarla después de una interrupción? Durante nuestra jornada laboral nos enfrentamos a múltiples distracciones, a veces creadas por nosotros mismos y otras creadas por los conocidos como "ladrones de tiempo". Según diversos estudios y como seguramente podáis ejemplificar muchos de vosotros, los trabajadores pierden de media una hora al día. Si asumimos que el coste de una hora de trabajo son unos 30€, las distracciones suponen para las empresas un coste de más de 10.000€ por empleado.

Estos datos son suficientes para que nos planteemos cómo podemos evitar las distracciones, ser más productivos y, como consecuencia, mejorar nuestra carrera profesional. Un trabajador eficiente, que puede hacer lo mismo en menos horas, es muy valorado por las empresas, con mayores probabilidades de ser promocionado internamente y conseguir así alcanzar los objetivos. Pero ser capaz de escapar de las distracciones no es solo útil para los trabajadores por cuenta ajena. Si eres una mujer emprendedora sabrás lo difícil que es muchas veces llegar a todo. ¡Mucho más si no conseguimos concentrarnos! Por tanto, todos tenemos que tomar nota para mejorar la productividad.

¿Cómo decir adiós a las distracciones en el trabajo?

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1. Trabaja lo más importante en las horas de mayor concentración. Cada persona se concentra mejor a unas horas específicas. Detecta las tuyas y aprovéchalas para las tareas de mayor relevancia o incluso las que te cuesten más. Si a última hora de la tarde eres incapaz de centrarte en tus tareas, aprovecha esas horas para hacer otras que requieran de menor concentración.

2. Descansa adecuadamente. Dormir mal dificultará que te concentres e incluso puedes cometer fallos sin darte cuenta. Los expertos recomiendan dormir entre 7 y 8 horas.

3. Deja algo de tiempo libre al día. Descansar no solo es dormir. La mente también necesita momentos de desconexión. Sal a caminar, haz deporte o lee, pero intenta cada día dedicar algo de tiempo a actividades que te produzcan relajación.1609-not-distracciones2

4. Organiza tu espacio de trabajo. En tu escritorio tienes que contar solo con aquellas cosas imprescindibles y sobre todo eliminar aquellas que puedan hacerte perder la concentración. Además, tienes que tener todo perfectamente ordenado. ¿Cuántas veces has perdido varios minutos en buscar algo que no recuerdas dónde estaba? Utiliza clasificadores y cajones para saber exactamente dónde tienes todo aquello que puedas necesitar.

5. Planifica tus tareas. Hay muchas aplicaciones y herramientas que nos ayudarán a hacerlo de una forma mucho más rápida. Pruébalas y verás cómo mejora tu productividad.

6. Limita el tiempo de consulta del correo electrónico. Si consultamos continuamente el email estamos obligándonos a desconectar de nuestra tarea principal. Por ello se recomienda reducir el tiempo de consulta del correo electrónico a unas horas determinadas. ¿Qué te parece si intentas mirar las novedades solo tres veces al día?

7. Apaga los aparatos electrónicos. En la era digital en la que muchos trabajamos con ordenadores es algo complicado. Sin embargo, siempre que sea posible, desconecta todos los aparatos, especialmente los que no sean necesarios directamente para el desempeño de tu trabajo.

8. Haz una lista con todo lo que te distraiga y elimínalo. Detecta qué elementos acaban con tu concentración y trata de borrarlos de tu rutina laboral.

Sigue estos pasos y cuéntanos si ha mejorado tu capacidad de concentración... ¿Se te ocurren otros métodos? Si es así, estaremos encantados de tenerlos en cuenta.

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3 Comentarios
  • Germania
    muy interesante, gracias
    Lunes, Oct 29 2018 7:23:42pm
  • Teresa Sanchez Fuentes
    Muy interesante el artículo sobre como evitar las distracciones. Si eres autónomo y trabajas desde casa un buen método es planificar un horario con pausas incluidas.
    Jueves, Oct 6 2016 10:29:34am
  • Paqui Torres Serrato
    Intentaré seguir estos consejos. Lo peor son las interrupciones, al estar en casa, se producen muy a menudo.
    Martes, Oct 4 2016 2:07:26pm
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