Dividir o arquivo PST no Outlook

vanna smith split pst by date
27 Jun 2019 BLOG_NUM_COMMENTS

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Quando o tamanho do arquivo PST excede o limite máximo de tamanho de arquivo, ele pode levá-lo a situações desfavoráveis ​​de perda de dados e itens de dados quebrados. Quanto mais um PST cresce em tamanho, mais ele se torna um dos principais motivos de preocupação para os usuários do Outlook. Portanto, você deve adotar alguns métodos para manter o tamanho do arquivo PST do Outlook e controlar o sistema de ficar sem espaço. Hoje em dia, os arquivos PST que são mais vulneráveis ​​à corrupção, à medida que são executados no formato Unicode e no tamanho grande do PST, também degradem o desempenho do Outlook.  split pst by date

Portanto, sugerimos uma solução alternativa para a divisão de arquivos PST em vários arquivos PST pequenos. Os métodos são universalmente aplicáveis ​​a todas as versões das caixas de correio do Outlook 2016, 2013, 2010 e 2007.

Por que você precisa dividir arquivos PST grandes?


Existem diferentes razões para os arquivos de divisão grandes do PST, alguns dos motivos mais comuns são mencionados abaixo:

Devido ao enorme tamanho do tamanho do arquivo PST, o desempenho e a velocidade do MS Outlook começam a desacelerar.
Os usuários são negados a armazenar dados se os arquivos PST estiverem sem espaço ou ficarem com espaço de armazenamento muito limitado.
Um arquivo PST grande quando excede o limite permitido torna os dados do arquivo PST inacessíveis para os usuários.
Técnicas manuais para dividir arquivos PST de tamanho grande
Existe uma ferramenta embutida oferecida pelo MS Outlook para arquivos PST de grande porte. Portanto, encontramos métodos de solução alternativa que estão resolvendo o problema de dividir arquivos PST no Outlook 2016, 2013, 2010 e 2007.

Vamos aprender sobre as técnicas e seguir os passos para dividir arquivos PST de tamanho grande:

Método 1: Reduzindo o tamanho do PST com o processo de importação / exportação
Importar / exportar o assistente não é usado apenas para mover arquivos de dados de e para o MS Outlook, mas também é usado para dividir arquivos PST no MS Outlook.

Os seguintes passos são mencionados que você completará a divisão dos arquivos PST:

Etapa 1: Inicie o MS Outlook, clique em Arquivo na barra de menus.

Etapa 2: navegue até Configurações da conta >> Configurações da conta

Clique no botão Adicionar, na guia Arquivos de dados, na caixa de diálogo.

Etapa 3: nome e tipo de arquivo como arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em OK para criar um novo PST.

Etapa 4: você pode exibir o novo PST em arquivos de dados

Passo 5: Agora, clique em File >> Open & Export >> Import / Export.

Etapa 6: selecione Exportar um arquivo no Assistente para importação e exportação e clique no botão Avançar.


Etapa 7: Em Exportar arquivo, selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique no botão Avançar.

Etapa 8: escolha as pastas para exportar e marque a opção Incluir subpastas se você deseja exportar subpastas.

Etapa 9: Agora, navegue para selecionar o local de salvamento do arquivo exportado e escolha entre as opções para excluir a exportação de itens duplicados. E clique em Concluir

Passo 10: Defina uma senha para arquivos PST exportados ou, se você quiser, pode cancelá-la simplesmente.

Método 2: Usar a opção Mover para Pasta para Gerenciar Arquivos PST Grandes
Você também pode optar por outro método de solução alternativa para dividir arquivos PST de tamanho grande usando a opção Mover para a pasta. Navegue usando o procedimento passo a passo mencionado abaixo:

Etapa 1: inicie o Outlook, clique na guia Arquivo >> Configurações da conta >> Configurações da conta.

Passo 2: Clique nos arquivos de dados e clique no botão Adicionar para adicionar um novo arquivo PST.

Etapa 3: Vá para o início e abra o arquivo PST padrão do seu perfil do Outlook e selecione os itens que você deseja mover para o novo arquivo PST criado na etapa 2.

Etapa 4: para fazer isso, clique no botão Mover da faixa de opções e selecione Copiar para pasta.

Etapa 5: escolha o arquivo PST, para que todos os itens de dados selecionados do arquivo PST padrão possam ser movidos para o novo.

Etapa 6: Você pode excluir os itens copiados do arquivo PST padrão para que seu tamanho seja reduzido.

Método 3: Usar o Assistente de arquivo para reduzir o tamanho do arquivo PST
Você pode usar o Assistente de arquivo para dividir arquivos PST de grande porte no Outlook. Siga os passos simples mencionados abaixo:

Passo 1: Inicie o MS Outlook, abra Arquivo >> Informações >> Ferramentas >> Limpar itens antigos

Etapa 2: Selecione a pasta Arquivo morto, escolha a data de arquivar itens mais antigos e clique no arquivo Salvar no arquivo para o local desejado.

Com a ajuda dessa técnica, você pode reduzir o tamanho do arquivo PST e salvá-lo quando precisar.

Limitações do uso de técnicas manuais para dividir arquivos PST:
Os métodos manuais mencionados acima para executar grandes arquivos de divisão PST têm limitações diferentes para os usuários do Microsoft Outlook.

O processo é demorado e demorado para ser executado.
A segurança e a integridade dos dados não são garantidas.
As chances de perda de dados são altas.
Você não pode cegamente para dividir arquivos PST.
Conhecimento técnico especializado necessário para
Melhor técnica para dividir o arquivo PST sem o Outlook:
As técnicas manuais para arquivos PST de tamanho grande divididos funcionam eficientemente e ajudam a evitar problemas de corrupção e erros. Mas, se você for Outlook para uma solução que executa rapidamente e não requer a instalação do seu sistema para dividir arquivos PST

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