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¿Tu trabajo está protegido?

Marta Cáceres Álvarez El Blog de Womenalia para la mujer emprendedora
30 Jul 2014 BLOG_NUM_COMMENTS

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1407-blog-wme-ley-proteccion-datosSegún el artículo 18 de la Constitución Española: "La Ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos".

Esta Ley obliga a todas las personas, empresas y organismos públicos y privados que dispongan de datos de carácter personal, a cumplir una serie de requisitos y aplicar determinadas medidas de seguridad en función del tipo de datos que posean. Los principales rasgos y obligaciones legales son:

• Dar de alta los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.
• Elaborar y mantener actualizado el Documento de Seguridad.
• Obtener la legitimidad de los afectados.

Debemos tener en cuenta que el derecho a la protección de nuestros datos personales es algo fundamental en todas las personas, teniendo potestad de control sobre los mismos y su uso. Con esto podemos evitar que se disponga de esa información libremente afectando así a nuestra intimidad y demás derechos fundamentales y libertades públicas.

Existen sanciones para su incumplimiento. Las sanciones LOPD para estas infracciones o incumplimiento por acción u omisión de estos derechos son elevadas. Pueden ir desde sanciones leves cuya multa es de 60.000 € hasta otras más graves que supondrían una sanción de hasta los 600.000 €.


¿A qué tipo de datos de carácter personal se aplica la Ley de protección de Datos?

Los datos de carácter personal son aquellos que contienen cualquier información numérica, alfabética, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo y que conciernen a personas físicas identificadas o identificables, relativas a su identidad (nombre, apellidos, domicilio, filiación, fotografías, vídeos, etc...) y a su existencia y ocupaciones (estudios, trabajo, enfermedades, etc.)

En el caso de una persona jurídica, no tiene la consideración de datos de carácter personal, por lo que no se le aplica el Reglamento de Protección de Datos.

Por lo tanto, la obligación de aplicarse esta Ley de Protección de Datos es para todas las personas y entidades públicas o privadas que dispongan, accedan y/o traten datos de carácter personal.

Del mismo modo, esta Ley se aplica tanto a ficheros informatizados como a aquellos que estén en papel u otro soporte.


Modalidades para cumplir la Ley de Protección de Datos

Hay tres opciones para cumplir con la Ley, que se hará efectiva desde el primer momento en el que se empiezan a tratar datos de carácter personal:

• Gestionar el alta de los 'ficheros lógicos' que hayamos creado previamente en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos; redactar los Documentos de Seguridad correspondientes, los contratos necesarios para la legitimación de los afectados e implementar las medidas de seguridad adecuadas a las características de cada fichero.
• Adquirir el software LOPD, potente herramienta y de fácil manejo, que le permite cumplir con todos los requisitos.
• Contratar los servicios de un consultor especializado en evaluar y gestionar la correcta adaptación de la Ley a su empresa. Conozca nuestros Servicios de Adaptación a la LOPD
• Designar a uno o varios empleados de la empresa para formación especializada.

La persona o personas responsables de estos datos y de su tratamiento son los que deciden sobre la finalidad, el contenido y el uso del tratamiento de los datos personales y por tanto sobre quién recaerán las obligaciones y quién debe hacer que se cumpla la Ley.

En definitiva, entre los deberes del responsable están:

• La inscripción de ficheros ante el Registro General de Protección de datos.
• Calidad de los datos.
• El deber de guardar secreto garantizando así como el cumplimiento de los deberes de secreto y seguridad.
• Informar y obtener consentimiento para la recogida y tratamiento de los datos personales.
• Atender a los derechos de los ciudadanos: derecho de acceso, derecho de rectificación y cancelación y derecho de oposición.


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