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Cuánto cuesta, cuesta tanto, sociedad o empresario

Cristina Alonso Cristina en positivo
21 Apr 2014 BLOG_NUM_COMMENTS

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1404-cp-cuanto-cuesta-cuesta-tantoLa pasada semana estuvimos viendo las principales formas jurídicas que puede adoptar una empresa así como los principales criterios para decantarnos por una u otra opción. Esta semana analizaremos las principales repercusiones económicas que conlleva el decidirnos por uno u otro modelo.

¿Tiene repercusiones económicas constituir una sociedad?

Sí y en varios aspectos.

  • Darte de alta
    • Como empresario individual, por sí mismo, no tiene costes. Tampoco los tienen constituir una CB o una Sociedad Civil si no se aportan bienes, en cuyo caso hay que pagar un 1% del valor de los bienes aportados en concepto de Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
    •  
    • Frente a ello, constituir una sociedad, así como el supuesto del Emprendedor de Responsabilidad Limitada, conllevan sin embargo, unos gastos de notaría y registro. Estos gastos pueden oscilar entre los 100 y los 500 euros.

Además en la mayoría de los supuestos, requiere de una aportación inicial mínima de capital social de 3.000 euros.


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La nueva Ley de Emprendedores permite un desembolso parcial del capital social en el supuesto de Sociedad limitada de fundación sucesiva, pero ha de acabar desembolsándose y su ejecución práctica aumenta los costes de registro y notaría.

Por otro lado, las Sociedades Colectivas, las Sociedades Comanditarias Simples y las Agrupaciones de Interés Económico no tienen un capital social mínimo con la excepción de las primeras en algunas de nuestras Comunidades Autónomas.

  • Obligaciones contables.

Si eres empresario individual tus obligaciones contables se limitan a la llevanza de los siguientes libros:

    • Libro de ventas e ingresos.
    • Libro de compras y gastos.
    • Libro de bienes de inversión.
    • Libro de provisiones de fondos y suplidos.

Ventajas económicas

    • Estos libros no son complicados de llevar. Tan solo han de anotarse las facturas emitidas y las facturas recibidas desglosando todos los datos de las mismas.
    • No requieren inscripción registral.

En el caso de ser adoptar una forma jurídica societaria así como en el supuesto del Emprendedor de Responsabilidad Limitada*, tus obligaciones contables generales son las siguientes:

    • Libro diario
    • Libro de Inventarios y cuentas anuales: Balance Inicial detallado de la empresa, Balance de Comprobación trimestral, Inventario de ejercicio y cuentas anuales: Balance, Cuenta de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo y Memoria.

La llevanza de estos libros ya no es tan sencilla y requiere ineludiblemente la participación de un especialista, ya sea interno o externo. Suponiendo un coste por lo tanto. El coste dependerá, entre otros factores, del volumen de asientos anuales a realizar. Sólo la elaboración de las cuentas anuales y de la memoria puede rondar los 300 euros.

La aprobación de las cuentas anuales ha de elevarse a público ante notario. Unos 30 euros.

Además, estos libros han de legalizarse en el Registro Mercantil del domicilio social en los cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio. (Unos 16 euros por libro/volumen en el que estén encuadernados cada año)

*El Emprendedor de Responsabilidad Limitada deberá formular, someter a auditoría si corresponde y depositar en todo caso sus cuentas anuales en el Registro Mercantil. Por lo que también se verá en la obligación de incurrir en estos gastos.

  • Obligaciones societarias.

Será obligatorio para las sociedades la llevanza y legalización de los siguientes libros:

    • Libro de socios
    • Libro de actas

• Estos libros, han de comprarse (unos 30-40 euros), legalizarse en blanco (unos 25 euros). Esta legalización es con los libros en blanco y por ello ha de hacerse sólo inicialmente, no ha de repetirse esta acción todos los años. Después simplemente han de cumplimentarse con los movimientos societarios que puedan existir y con el contenido de las actas que se vayan levantando durante la vida de la sociedad.

En resumen.

Empresario individual (CB y Sociedades Civiles):

Costes de constitución. Sólo se producen una vez:

  • Cero para Empresario Individual: 0 euros.
  • 1% para Comunidades de Bienes y Sociedades Civiles en el caso de aportar bienes, calculado sobre el valor de los mismos.
  • Costes del cumplimiento de las obligaciones contables. Tienen lugar todos los años. Puede ser cero: 0 euros.
  • Costes del cumplimiento de las obligaciones societarias: No existen obligaciones societarias: 0 euros.

No es necesario aportar un mínimo de capital social

Sociedades

  • Costes de constitución. Sólo se producen una vez: De 100 a 500 euros.
  • Costes del cumplimiento de las obligaciones contables. Tienen lugar todos los años:
    • Especialista: mínimo 300 euros todos los años
    • Elevación a público aprobación cuentas anuales 30 euros todos los años.
    • Legalización de libros: mínimo 25 euros todos los años
  • Costes del cumplimiento de las obligaciones societarias: Legalización de libros: mínimo 25 euros una vez.

Se precisa de la aportación de un capital social inicial mínimo de 3.000 euros en muchos de los supuestos

El Emprendedor de Responsabilidad Limitada tendrá unos costes más reducidos que las sociedades, pero mayores que el empresario individual.

La próxima semana ahondaremos en el tema de la responsabilidad real en tanto los efectos que sobre el patrimonio del emprendedor-empresario puede tener. ¿Te apuntas?


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